وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التقدم المستدام والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الجزائر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة لإدارة البيانات والمعلومات بدقة وسرعة
- القدرة على العمل تحت ضغط مع أوقات الذروة وتحقيق المواعيد النهائية المحددة
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكفاءة واحترافية
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة
- مهارات إدارية لتنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنظيم الرحلات والفعاليات لضمان سيرها بسلاسة وتحقيق الأهداف المرجوة
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بدقة وفقاً لمتطلبات العمل
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها ومراجعتها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سلاسة سير العمل
- تقديم الدعم الفني عند الحاجة للمساعدة في استخدام الأنظمة والبرامج المختلفة

الانشطة الوظيفية

- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.

وظائف سكرتير لمكتب إداري بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة