وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتيرة للتعيين بمدينة بيش
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء
- مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة
- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
- التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية

الانشطة الوظيفية

- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

مطلوب سكرتيرة للعمل ببيش - وظائف السعودية

وظائف مشابهة